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Conditions d'utilisation

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Conditions générales


1. Introduction


Bienvenue à Cosplay-Eh!MC (l'« Événement »). En vous inscrivant et en participant à l'Événement, vous acceptez de vous conformer aux conditions générales suivantes. Ces conditions sont susceptibles d'être modifiées à tout moment sans préavis.

Les termes tels que « participant », « candidat » et « concurrent » désignent la personne qui s'inscrit pour concourir à Cosplay-Eh!MC. À l'inverse, « notre », « nos », « notre équipe » et autres termes similaires désignent les organisateurs de Cosplay-Eh!MC.


2. Billets


  • Tous les participants à Cosplay-Eh!MC doivent être titulaires d'un billet valide pour l'événement hôte des Sélections auquel ils participent.


3. Entrée à l'Événement


  • L'entrée à l'Événement peut être soumise à des contrôles de sécurité.

  • Les armes, substances illégales ou objets jugés dangereux par le personnel de sécurité sont interdits.

  • Les participants doivent suivre toutes les instructions du personnel de l'Événement.


4. Comportement


  • Un comportement respectueux envers les autres concurrents, les participants de l'événement hôte, le personnel et les invités est obligatoire.

  • Le harcèlement, la discrimination ou toute forme de comportement abusif ne seront pas tolérés.

  • Tout participant enfreignant cette politique pourra être exclu de l'événement sans remboursement.


5. Costumes et accessoires


En dehors des activités officielles de Cosplay-Eh!MC, les costumes et accessoires portatifs sont soumis au règlement de l'événement hôte.

  • Les costumes doivent être confectionnés par les participants eux-mêmes, et ils devront rendre compte de la fabrication de tous les détails de leur costume sur demande. Les costumes achetés en magasin, modifiés en magasin ou les vêtements vendus au détail ne sont pas autorisés. 

  • Le costume peut avoir participé à d'autres concours de costumes (à l'exception des Sélections et de la Finale Cosplay-Eh!MC, ou des costumes ayant déjà remporté des prix importants lors de compétitions internationales.

  • Les candidats sont autorisés à concourir à la Finale avec le même costume que celui avec lequel ils se sont qualifiés, mais pas avec un costume ayant participé à une édition précédente des Sélections ou de la Finale Cosplay-Eh!MC.

  • Les costumes doivent être terminés à l'arrivée du candidat sur le lieu de l'événement. Les réparations des dommages causés par le transport sont autorisées après l'arrivée.

  • Les accessoires réalistes ou les répliques d'armes sont autorisés uniquement sur scène et pendant les activités officielles de Cosplay-Eh!MC. Ils doivent être stockés en toute sécurité dans les zones désignées par le personnel de l'événement le reste du temps. Lorsqu'ils sont transportés vers et depuis la scène et les séances photo, ces accessoires doivent être manipulés par le personnel désigné (par exemple, le responsable des armes et accessoires si l'événement organisateur en a un).


6. Personnage


  • Le personnage présenté doit être un personnage fictif issu d'une source publiée. Des photos publiées du personnage doivent exister pour référence aux juges. Les créations et personnages originaux ne sont pas autorisés.

  • Il est fortement recommandé que le personnage fasse partie d'une histoire/récit établi(e) avec support visuel. Si un personnage est uniquement basé sur une illustration, une peinture, une description écrite ou autre, et ne possède pas de visuels, d'histoire et/ou de personnalité préexistants, les juges seront limités dans leur évaluation de la qualité et/ou de la performance.

  • Les versions genderbend ou gjinka/humaines d'un personnage ne sont pas autorisées si cette représentation ne fait pas partie de la source originale publiée.


7. Photographie et vidéographie


  • En participant à l'événement et à ses environs, et par votre présence à Cosplay-Eh!MC, vous comprenez et acceptez d'être photographié(e), filmé(e) et/ou enregistré(e) de toute autre manière. Votre participation constitue votre consentement à ces photographies, films et/ou enregistrements, ainsi qu'à toute utilisation, sur tous supports et à perpétuité, de votre apparence, de votre voix et de votre nom, à quelque fin que ce soit, en lien avec toute production se déroulant dans le cadre de la convention.

  • Pour photographier ou filmer des individus ou des petits groupes, veuillez demander l'autorisation du ou des participants à la convention avant de les prendre en photo.

  • Pour photographier ou filmer des mineurs, veuillez demander l'autorisation à un parent, un tuteur ou un accompagnateur et l'informer de l'emplacement de la photo.

  • La photographie et l'enregistrement peuvent être interdits pendant certaines parties de l'événement. En cas de doute sur l'autorisation de photographier ou de filmer pendant un événement ou dans une zone spécifique, veuillez d'abord demander l'autorisation au personnel de Cosplay-Eh!MC .

  • L'événement hôte se réserve le droit d'interdire la photographie et/ou l'enregistrement vidéo de tout événement ou zone.

  • Le personnel de Cosplay-Eh!MC peut demander à examiner et/ou exiger la suppression de toute photographie ou de tout enregistrement vidéo non autorisé.


8. Limitation de responsabilité


  • Dans toute la mesure permise par la loi applicable, Cosplay-Eh!MC exclut : (a) toute responsabilité en cas de perte, blessure ou dommage aux personnes ou aux biens lors de l’événement ; (b) toute indemnité, garantie ou déclaration (expresse ou implicite) ; et (c) toute perte indirecte, réelle ou présumée, perte de bénéfices, de bénéfices anticipés, d’économies, de revenus commerciaux, de clientèle, d’opportunité, de clientèle ou tout autre type de perte économique, subie par vous, quelle qu’en soit la cause. Si Cosplay-Eh!MC  est responsable envers vous pour quelque raison que ce soit, sa responsabilité totale envers vous dans le cadre de l’événement (que ce soit en vertu des présentes conditions générales ou autrement) est limitée au montant de vos honoraires perçus par l’événement.


9. Modifications ou annulation de l’événement


  • Cosplay-Eh!MC et l’événement hôte se réservent le droit de modifier le programme, les invités et la programmation de l’événement sans préavis.

  • Cosplay-Eh!MC ou l'événement hôte peuvent annuler une Sélection ou une Finale pour des raisons indépendantes de leur volonté. Ces raisons incluent, sans toutefois s'y limiter, les catastrophes naturelles, les annonces fédérales/provinciales, les grèves, les retards de production, les crises sanitaires, etc. La décision de Cosplay-Eh!MC et de l'événement hôte sera considérée comme définitive.


10. Droit applicable


  • Les présentes conditions générales sont régies et interprétées conformément aux lois de l'Ontario, Canada.


CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ CONCERNANT LES ACTIVITÉS

Vous devez examiner attentivement si vous pourrez participer aux activités proposées dans le cadre d'un programme lié à l'Événement. Cosplay-Eh!MC vous avertit que certaines activités peuvent être physiquement exigeantes et/ou comporter des dangers inhérents. Vous comprenez que certaines activités physiques peuvent présenter un risque pour votre santé et votre sécurité physiques si vous ne les pratiquez pas correctement. Vous reconnaissez qu'il est de votre entière responsabilité de décider si la participation à toute activité proposée dans le cadre de Cosplay-Eh!MC est adaptée à vos capacités, aptitudes, forme physique et santé. Si vous avez des doutes quant à vos capacités, aptitudes, forme physique et/ou santé, veuillez consulter un professionnel de santé (et suivre ses recommandations) avant de participer à toute activité. Si, à tout moment pendant une activité, vous ne vous sentez pas bien ou estimez qu'il est dangereux pour vous de continuer, veuillez l'interrompre immédiatement et consulter un conseiller approprié. Vous reconnaissez également qu'il est de votre entière responsabilité de respecter toutes les exigences et consignes de santé et de sécurité qui pourraient vous être données concernant les activités. Si vous participez à une activité virtuelle à domicile ou au bureau, vous devez vous assurer que votre environnement est sûr, offre un espace suffisant et est exempt d'objets et de matériaux dangereux.

Dans la mesure permise par la loi applicable, Cosplay-Eh!MC (ainsi que ses employés et autres représentants) décline toute responsabilité pour toute perte, blessure ou tout dommage que vous pourriez subir en lien avec ou découlant de votre participation à toute activité proposée dans le cadre du programme (y compris, sans limitation, toute activité organisée en dehors ou accessoirement à l'événement principal auquel vous participez), qu'il s'agisse de pertes, blessures ou dommages directs, indirects, consécutifs, spéciaux, accessoires ou punitifs (y compris, sans limitation, les dommages corporels, les dommages matériels, les vols, les pertes de profits, les pertes d'activité, les pertes d'opportunités, les pertes de clientèle, la perte ou la corruption de données ou tout autre type de perte, blessure ou dommage économique) ou autres. Les limitations et exclusions de ce paragraphe ne s'appliquent que dans la mesure permise par la loi applicable.

Dans toute la mesure permise par la loi applicable, Cosplay-Eh!MC exclut : (a) toute responsabilité en cas de perte, de blessure ou de dommage aux personnes ou aux biens lors de l'événement hôte ; (b) toutes les indemnités, garanties, représentations (qu'elles soient expresses ou implicites) ; et (c) toute perte indirecte ou consécutive réelle ou présumée, toute perte de bénéfices, de bénéfices anticipés, d'économies, de revenus commerciaux, de perte d'activité, de perte d'opportunité, de perte de clientèle ou tout autre type de perte économique, subie par vous de quelque manière que ce soit